A4-Unterkunftsbuch 1272

Für Pensionen, Ferienhäuser zur Vermietung oder kleinere Unterkünfte ist es das grundlegende Hilfsmittel zur Registrierung: ein Buch, in das die Gäste eingetragen werden. Das Format A4 quer bietet lange Zeilen, in die die notwendigen Angaben zum Gast nebeneinander passen, und 96 Blätter reichen auch bei häufigem Wechsel der Besucher über einen längeren Zeitraum.

Ein Block für die ganze Saison

Der Umfang von 96 Blättern wird vor allem dort geschätzt, wo sich die Gäste alle paar Tage abwechseln. Das Buch muss nicht nach einigen Wochen gewechselt werden und die Aufzeichnungen für den gesamten Zeitraum bleiben zusammen. Grüne Umschlag unterscheidet das Buch an der Rezeption oder im Büro leicht von anderen Heften und Formularen.

Das Buch ist nicht durchschreibend: jeder Eintrag entsteht in 1 Exemplar direkt im Buch. Die Blätter sind nicht nummeriert.

Wo das Unterkunftsbuch Sinn macht

Das Buch wird von Betreibern von Pensionen, Apartments, Berghütten, Campingplätzen, Unterkünften für Mitarbeiter oder kleineren Hotels genutzt, die die Gäste manuell eintragen. Es wird auch von Vermietern genutzt, die nur einige Betten anbieten und keinen Rezeptionssoftware benötigen. Das Papierbuch bleibt vor Ort, ist immer zur Hand und erfordert keinen Computer oder Anschluss.

Unterkunftsbuch oder Hauskostenbuch?