A5-Reisekostenabrechnung mit Abrechnung ET230

Jede Arbeitsreise eines Mitarbeiters beginnt mit ihrer Genehmigung und endet mit der Abrechnung der Auslagen. Dieser Block enthält 50 Reisekostenbeleg-Blätter, auf denen beides auf einem Beleg ist, da das Formular beidseitig bedruckt ist. Die kleinere A5-Größe ist praktisch für Unternehmen, in denen Reisekostenbelege manuell ausgefüllt und in der Buchhaltung abgelegt werden.

Reisekostenbeleg und Abrechnung auf einem A5-Blatt

Der Reisekostenbeleg und seine Abrechnung sind Teil desselben Blattes, das beidseitig bedruckt ist. Der Mitarbeiter muss nach seiner Rückkehr kein neues Formular ausfüllen, sondern füllt dasselbe Blatt aus, das ihm vor der Abreise von seinem Vorgesetzten genehmigt wurde. Die Buchhaltung erhält dann einen vollständigen Beleg über eine Reise, der sich leicht überprüfen und archivieren lässt.

Die A5-Größe ist die Hälfte eines A4-Blattes. Der ausgefüllte Reisekostenbeleg lässt sich daher gut in einen Ordner mit Buchhaltungsbelegen einheften und nimmt im Schubladenfach oder im Personalbüro wenig Platz ein. Wer mehr Platz für die Aufzeichnung von Fahrkarten, Unterkunft oder Verpflegung benötigt, kann auf die A4-Variante zurückgreifen.

Wo sich das Papier-Reisekostenformular immer noch lohnt

Papier-Reisekostenbelege werden von kleinen und mittleren Unternehmen, Gemeinden, Schulen, Vereinen und Selbständigen mit Mitarbeitern verwendet. Sie eignen sich überall dort, wo Dienstreisen nicht in der Personal-Software abgewickelt werden oder wo die Buchhaltung eine Originalunterschrift des Mitarbeiters und des Vorgesetzten verlangt. Der Block wird normalerweise im Sekretariat oder bei der Lohnbuchhaltung aufbewahrt und bei Bedarf ausgegeben.

Bei Handelsvertretern, Technikern oder Lehrern, die zu Schulungen und Exkursionen fahren, werden im Laufe des Jahres relativ viele Reisekostenbelege verbraucht. Ein Block mit 50 Blättern deckt daher den Bedarf für einen längeren Zeitraum ab, und Sie müssen ihn nicht häufig nachbestellen.