Buch der Eingänge ET370
Buch der Eingänge ET370
Brief vom Amt, Rechnung vom Lieferanten, eingeschriebene Sendung oder Paket für den Kollegen aus dem Nebenbüro: Alles, was der Postbote oder Kurier morgens bringt, kann an einem Ort eingetragen werden. Das Buch der eingegangenen Post dient dann als zuverlässige Erinnerung, wann welche Schriftstücke eingetroffen sind und an wen sie weitergegeben wurden.
Eingegangene Post im Griff
Die Erfassung eingehender Korrespondenz ist vor allem dort wichtig, wo vom Datum des Eingangs etwas abhängt, zum Beispiel bei Fristen, Reklamationen oder behördlichen Entscheidungen. Der Eintrag ins Buch entsteht sofort bei der Übernahme und anhand dieses kann später leicht nachvollzogen werden, ob und wann ein Dokument eingegangen ist, auch wenn der Umschlag längst im Mülleimer gelandet ist.
Das Buch hat 40 Seiten im Format A4, beidseitig in schwarzer Farbe bedruckt. Der Umschlag besteht aus Offsetpapier mit Laminierung, die inneren Blätter aus glattes Recyclingpapier. Der Vordruck ist durchschreibsicher.
- Erfassung der eingegangenen Post
- Format A4, 297 × 210 mm
- 40 Seiten, beidseitiger schwarzer Druck
- laminierter Umschlag aus Offsetpapier
- innere Blätter aus glattes Recyclingpapier, durchschreibsicher
In der Rezeption, im Sekretariat und in der Schule
Das Buch wird von Rezeptionen von Unternehmen und Verwaltungsgebäuden, Sekretariaten von Behörden, Schulsekretariaten und Direktorenbüros, Arztpraxen, Buchhaltungsbüros oder Hausverwaltern genutzt. Überall dort, wo die Post von einer Person übernommen und weiterverteilt wird, hilft das Buch nachzuweisen, dass die Schriftstücke angenommen und an wen sie weitergegeben wurden.
Das A4-Format bietet genügend Platz für leserliche handschriftliche Einträge und das Buch kann dauerhaft auf dem Tresen der Rezeption oder auf dem Schreibtisch im Sekretariat liegen. Der laminierte Umschlag hält besser dem täglichen Gebrauch und häufigen Öffnen stand.
Ergänzen Sie es mit dem Buch der ausgehenden Post
Für ausgehende Korrespondenz stellt Baloušek das Buch der ausgehenden Post ET360 im gleichen A4-Format und mit dem gleichen Umfang von 40 Seiten her. Beide Bücher zusammen geben einen vollständigen Überblick über die Post, die in das Büro eingegangen ist und von dort ausgegangen ist.
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