Reisekostenabrechnung A4 / doppelseitig / ET235

Für Buchhaltungs- und Personalabteilungen, die Reisekostenanordnungen im selben Format wie andere Belege wünschen. Das Block enthält 50 beidseitig bedruckte A4-Blätter und dient zur Erfassung der Dienstreise, Festsetzung der Vorauszahlung, Meldung der Kosten und zur abschließenden Abrechnung. Alles auf einem Blatt, das nach der Abrechnung zu den Buchhaltungsunterlagen gelegt wird.

Mehr Platz für Kosten längerer Reisen

Das Format A4 hat die doppelte Fläche im Vergleich zum kleineren Reisekostenbeleg A5. Dies wird vor allem von denen geschätzt, die mehrtägige Reisen mit mehreren Tickets, Übernachtungen, Parkgebühren oder anderen Ausgaben abrechnen. Die Daten müssen nicht in kleine Spalten gepresst werden und der Eintrag ist auch für die Kontrolle in der Buchhaltung oder bei einer Revision lesbarer.

Dank des beidseitigen Drucks befindet sich der Beleg und seine Abrechnung auf einem Blatt. Der Mitarbeiter füllt die Daten vor der Abreise aus, der Vorgesetzte genehmigt die Reise und nach der Rückkehr werden auf demselben Beleg die Abrechnungsdaten ergänzt. Die Buchhaltung arbeitet so mit 1 Blatt pro Dienstreise.

Für Unternehmen, in denen regelmäßig gereist wird

Der A4-Reisekostenbeleg eignet sich für Organisationen mit mehreren reisenden Mitarbeitern: Handels- und Servicebetrieben, Bauunternehmen mit Mitarbeitern auf entfernten Baustellen, Planungsbüros, Behörden, Schulen und gemeinnützigen Organisationen. Der Block liegt normalerweise bei der Lohnbuchhaltung oder im Sekretariat, von wo aus sich die Mitarbeiter vor jeder Reise Blätter holen.

Das A4-Format ist auch für die Archivierung vorteilhaft. Ausgefüllte Reisekostenbelege haben die gleiche Größe wie Rechnungen, Auszüge oder interne Richtlinien, sodass sie ohne Falten in Ordner geheftet und leicht durchgeblättert werden können. Bei einer Kontrolle durch das Finanzamt oder einem internen Audit ist die Suche nach einer bestimmten Reise dann schneller.